"Spot Execution Risks" – en prompt som avslöjar fallgropar innan de blir dyra
De flesta projekt faller inte på idéerna, utan på detaljerna i genomförandet. Med rätt AI-prompt kan du få en strukturerad analys av riskerna innan de uppstår. ”Spot Execution Risks” är en enkel men kraftfull prompt som hjälper projektledare och chefer att se runt hörnet.
Prompt:
Jag planerar att rulla ut följande strategi:
[infoga plan eller översikt]
Vänligen analysera den för potentiella genomföranderisker. Gå djupare än ytliga problem – tänk som en erfaren operativ chef eller projektledare som sett verkliga utrullningar lyckas och misslyckas.
Resurser: Finns det risker kring budget, bemanning eller kompetensluckor?
Tidplan: Vilka deadlines, sekvenser eller externa faktorer kan spåra ur tidsplanen?
Teamalignment: Var kan bristande kommunikation, stuprörsarbete eller otydligt ägarskap skapa problem?
Beroenden: Vilka externa leverantörer, verktyg eller parallella initiativ kan bli flaskhalsar?
Skalbarhet & hållbarhet: Vad händer om planen växer mer än väntat eller pågår längre än planerat?
Blinda fläckar: Vilka dolda antaganden kan jag ha missat?
Avslutningsvis: föreslå 3–5 åtgärder jag kan vidta redan nu för att minska risken för misslyckande.
Varför använda den?
- Systematik: Prompten säkerställer att du inte bara får allmän feedback, utan en genomgång av sex kritiska riskområden.
- Djup: Den tvingar AI:n att tänka som en erfaren projektledare, inte bara som en passiv kommentator.
- Fokus: Du får inte bara en lista med problem – utan också konkreta förslag på åtgärder.
Hur den används i praktiken
- Infoga din plan: Klistra in strategi, projektplan eller utkast direkt efter prompten.
- Begränsa omfång: För stora projekt – börja med en del (exempelvis lanseringsfasen) för att få en hanterbar analys.
- Iterera: Kör prompten flera gånger med olika delar av projektet, eller med olika AI-modeller, för att få fler perspektiv.
- Verifiera: Jämför AI:ns riskbild med interna bedömningar och komplettera där det behövs.
När är den som mest värdefull?
- Vid projektstart, för att skapa en risklogg.
- Inför styrelse- eller ledningsbeslut, som underlag till en diskussion.
- Som övning i teamet, för att synliggöra blinda fläckar.
- När du ska skala upp ett pilotprojekt och behöver stress-testa hållbarheten.
Slutsats
Prompten Spot Execution Risks fungerar som en digital riskkonsult i fickformat. Genom att ställa rätt frågor får du inte bara syn på svaga punkter i din plan – du får också konkreta förslag på hur de kan hanteras. Resultatet blir en robustare strategi, färre överraskningar och större chans att faktiskt lyckas.
